Partizipative Organisationsentwicklung einer Abteilung

Neue Abteilungsleitung stellt Prozesse u. Strukturen auf den Prüfstand. Gestartet wurde ein umfassender OE-Prozess mit allen rund 70 MA der Abt. Ein Projetmanagementteam (3 MA der Abt.) begleitet den Prozess methodisch u. inhaltlich. Auf Basis einer Umfrage und eines Workshops mit allen MA bearbeiten 9 selbstorgan. Projektgruppen die eingebrachten Vorschläge; Ziel konkrete Umsetzungsempf. für AL

Für welches Problem wurde durch das Projekt eine Lösung entwickelt?

Üblich sind weitgehend einsame Entscheidungen von Führungskräften auf verschiedenen Ebenen der Verwaltung. Mit diesem OE-Projekt wurde ein partizipativer Ansatz unter Einbeziehung aller MA gewählt mit Rückgriff auf agile/projektorientierte Methodiken (strukturierte Umfrage, Workshops mit allen MA, Auftragskonkretisierung durch AL, Bearbeitung in 9 selbstorganisierten PGs. Führungskraft setzt den Rahmen und die Ergebniserwartung, lässt ansonsten MA als Experten ihrer Prozesse den notwendigen Freiraum zur Erarbeitung konkreter Umsetzungsempfehlungen. Somit hohe Ergebnisorientierung u. teamorientiertes Miteinander prägend trotz schwieriger HH-Lage und absehbarer Personaleinsparungen. Den daraus folgenden Aufgabenverdichtungen wird somit klug unter Einbindung der MA-Expertise vorgebeugt.

Das Projekt wird/wurde in Zusammenarbeit/Kooperation mit folgenden Beteiligten umgesetzt:

Es sind alle MA der Abteilung eingeladen teilzunehmen, rund 70-80% beteiligen sich zu verschiedenen Phasen aktiv, die Umfrage zum Auftakt hatte eine überdurchschnittliche Rücklaufquote. Abteilungsweite Workshops sind dienstliche Veranstaltungen, so dass alle den Freiraum zur Teilnahme haben. In den 9 Projektgruppen arbeiten 30 MA aktiv und selbstorganisiert an konkreten Umsetzungsvorschlägen mit.

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